إدارة الموارد البشرية
من الأدارات التي تعمل على متابعة سياسة الجامعة وتنفيذها من خلال تقديم خدمات متميزة، على قدر عالٍ من الكفاءة والمرونة، لضمان توظيف الكفاءات ورضا المتعاملين مع الإدارة من الهيئتين الأكاديمية والإدارية، والمساهمة في خلق ودعم بيئة عمل إيجابية من خلال المساعدة في حل المشاكل المتعلقة بالعمل، وبناء علاقات إيجابية ناجحة بين الجامعة والموظف والحفاظ عليها كما تعمل على متابعة سياسات وإجراءات الجامعة وتنفيذها، كما أنها من أكثر الإدارات تواصلاً مع الهيئتين الأكاديمية والإدارية،كما نسعى إلى تقديم خدمات على قدر عالٍ من الكفاءة والمرونة، لضمان مستوى رضا متميز للعاملين.
:الرؤية
تقديم أفضل الخدمات لكافة العاملين في الجامعة من الهيئتين الأكاديمية والإدارية، وذلك عبر تسهيل إجراءات العمل من خلال إيجاد الحلول الملائمة واستخدام التقنيات الحديثة بما يحقق إنتاجية أداء عالية كماً ونوعاً.
:الرسالة
تحديث أساليب العمل واستخدام التقنيات الحديثة بما يحقق أداءً عالياً كماً ونوعاً، وتهيئة بيئة عمل إيجابية تعزز أسس عادلة وداعمة للأداء والإنجاز.
الاهداف:
- تزويد الجامعة بالقوى العاملة المطلوبة من التخصصات المختلفة لحاجة العمل الإداري من الكفاءات المتميزة.
- رفع كفاءة أداء الموظفين الإداريين وخدمات الحرم الجامعي من خلال الدورات التدريبية وتطوير البرامج اللازمة.
- تحقيق الرضاء الوظيفي لموظفي الجامعة الذي يحقق الانتماء الصادق للجامعة.
- تقديم خدمات شئون الموظفين بسهولة ويسر والتي يحتاجها الموظفين الإداريين والأكاديميين.
المهام:
-
متابعة وتنفيذ قرارات مجلس العمداء، من (تعينات، نقل، ترقية، استقالة) وغيرها.
-
إعداد جداول الأعمال والمعاملات والدعوات الخاصة بالموارد البشرية، وعقد الاجتماعات، وكتابة المحاضر، وتنفيذ القرارات الصادرة عن الادارة.
-
طرح الإعلانات واستقطاب الكفاءات ودراسة الطلبات والاعتذار لمن لم يحالفه الحظ.
-
تحضير العقود ومتابعة التعينات الجديدة، إضافة إلى تجديد العقود.
-
اعداد الخطة التدريبية للهيئة الإدارية والاكاديمية والعمل على تنفيذها ومتابعة كافة إجراءاتها.
-
متابعة التقييم السنوي للعاملين من أعضاء الهيئة الإدارية والاكاديمية، وتنفيذ النتائج الخاصة به.
-
متابعة دوام الموظفين والاجازات وتطبيق التعليمات المتعلقة بذلك.
-
إصدار الاوراق الخاصة للهيئتين الأكاديمية والإدارية من شهادات خبرة، ولمن يهمه الأمر.
-
مراجعة التعليمات والأنظمة بشكل مستمر لتطويرها بما يتلاءم مع تطور الجامعة.
-
حصر كافة البيانات الخاصة بالهيئتين الأكاديمية والإدارية، وتحليلها وتصنيفها، بحيث يتم إعداد الإحصائيات المختلفة وتزويد الجهات الطالبة بها، سواء كانت داخل الجامعة أو خارجها.
-
الإشراف على تقييم الأداء لجميع العاملين في الجامعة بناءً على الوصف الوظيفي لكل وظيفة باستخدام نماذج خاصة يتم تحديثها باستمرار وحسب الحاجة.
-
ضبط دوام الموظفين بصورة شهرية من خلال متابعة دوامهم وضبط أوقات حضورهم وانصرافهم ومتابعة المقصرين بإرسال توجيهات وخصومات مختلفة.